핵심 포인트
프로젝트와 액션 아이템을 한 곳에서 통합 관리할 수 있는 구조로, 복잡하게 진행되던 업무를 한 눈에 파악할 수 있게 되었어요!
프로젝트별 진행 현황 체크 당담자별 업무를 확인하여 업무가 과중되고 있지 않은지 체크 주별로 해야하는 모든 업무를 볼 수 있어 자연스럽게 우선순위대로 업무 진행 모든 프로젝트와 업무를 한 곳에서 관리
이 회사는 글로벌 K-beauty 브랜드 운영사였는데요, 법인도 여러개고 동시다발적으로 진행되고 있는 프로젝트들이 너무 많은데 전혀 트래킹이 되고 있지 않은 상황이었습니다.
아무래도 현재 뭘 하고 있는지 직관적이게 볼 수가 없다보니 서로 협업도 어렵고, 하자고 했던게 진행이 되고 있는지도 확인할 수가 없고.. 결국에는 직접 그 사람에게 가서 매번 물어보게 된다고 하시더라고요.
그대로 가져올 수가 없어서 템플릿은 유사하게 가져오고 프로젝트와 내용만 바꿨는데요,
전체적인 구조는
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Table A: Project → 프로젝트 진행 현황
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Table B: Action Items → 프로젝트에 딸린 업무 리스트
Project<>Action items: 테이블 연결
이렇게 두개 테이블을 연동했습니다. Project 테이블에 프로젝트를 추가하면 Action items 테이블에도 해당 프로젝트에 필요한 업무를 추가할 수 있는 구조입니다.
노션의 가장 큰 장점 중 하나는, 동일한 데이터를 목적에 따라 다른 뷰로 확인 할 수 있다는 것입니다.
네 가지 뷰를 추가했는데 이렇게 사용할 수 있어요.
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Task by project: 프로젝트별로 진행되고 있는 업무 현황 파악
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Task by member: 각 멤버가 어떤 업무를 진행하고 있는지 → 업무가 과중되고 있진 않은지 파악 가능
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Deadline: 주별로 해야되는 업무 리스트를 확인 → 자연스럽게 업무의 우선순위 파악
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Task by status: 현재 진행중인, 앞으로 해야하는, 완료된 업무 구분으로 확인
그 중에 가장 많이 보게 되는 건 이 두개 뷰라고 하시더라구요!
Action items: Task by Project 뷰
프로젝트별로 진행되고 있는 현황을 확인. 붉은색으로 되어있는 건 3일 안에 끝내야 하는 업무들.
Action items: Deadline 뷰
이번 주에 해야 하는 업무를 확인. 마찬가지로 붉은색으로 되어있는 건 3일 안에 끝내야하는 업무들.
사람에게 물어봐야만 알 수 있던 구조에서
이제는 관리자가 한눈에 보고 체계적으로 일을 진행할 수 있는 구조로 바뀐 거죠!
더 자세한 설명은 아래에서 확인하실 수 있어요.
보시다가 궁금한 점 있으면 편하게 남겨주세요
