휴가를 말로 묻고, 엑셀로 세고, 기억으로 관리하는 대신 신청–승인–연차 차감–잔여 현황까지 한 흐름으로 연결된 구조로 관리할 수 있습니다.
신청-승인-집계가 한 번에 이어지는 매끄러운 워크플로우를 경험할 수 있습니다. 입사일 기준 발생 연차와 잔여 연차가 실시간으로 자동 계산되어 별도 관리가 필요 없습니다. 개인별 사용 현황과 잔여분을 한눈에 확인 할 수 있습니다. 이 시스템은 실제로 만들어 몇 년간 사용한 사례입니다.
모든 체계를 갖추기 어려운 소규모 조직에 추천하며,
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조직의 규모가 커지거나
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근무 유형과 수당 구조가 복잡하다면
전문 HR 솔루션을 함께 검토하는 것이 더 적합할 수 있습니다
예전에 만든거라 수작업이 있는데 지금 다시 만든다면 일부는 자동화로 훨씬 더 효율적으로 운영할 수 있을 것 같아요.
1. 휴가 제도를 운영하는 방식
어떤 제도를 운영하든, 구성원과의 합의와 기준을 명확히 하는 일은 중요합니다.
‘우린 이렇게 할겁니다 땅땅!’ 못을 박고 회사도 멤버들도 규칙에 맞게 행동하는 것이죠.
그래서 모든 멤버가 접근하는 공통 페이지에 연차와 휴가 제도에 대해 최대한 자세히 정리해두었습니다.
이 제도는 휴가 신청 페이지에도 한번 더 대문짝만하게 적어줍니다.
관련된 규칙은 무조건 실제로 행동이 일어나는 화면에도 함께 둬야 잘 지키더라구요 ㅎㅎ
2. 휴가 신청·승인·관리 페이지 구조
휴가는 아래 두 개의 페이지를 중심으로 운영됩니다.
한 번 승인된 휴가는 관리자 승인 없이 삭제할 수 없고, 모든 멤버의 휴가 내역과 잔여 연차는 별도 관리 페이지에서 한 눈에 확인할 수 있도록 구성했습니다.
신청·승인 페이지(모든 멤버 접근 가능)
1.
멤버가 휴가 신청
2.
팀장이 알림을 받고 확인 후 승인
통합 관리 페이지(관리자만 접근 가능)
3.
승인된 휴가는 멤버별 사용 리스트에 반영(자동)
4.
멤버별 누적 휴가 현황에 집계(자동)
3. 휴가·연차가 적용되는 구조
휴가 및 경조사 종류
내부 규정에 맞춰 휴가 유형별로 연차 소진 여부와 일수를 설정할 수 있습니다.
연차가 차감되지 않는 항목도 부재일로 기록해 공백 현황이 보이도록 구성했습니다.
휴가 신청·승인폼
신청자는 아래 테이블을 통해 휴가를 신청하게 되는데요, 이 테이블은 다음과 같은 역할을 합니다.
•
신청자가 휴가 종류와 일자를 선택하면 연차 소진일이 계산됩니다.
•
팀장이 승인을 완료하면 신청서에서 사라지고, 멤버별 휴가 사용 현황에 보관됩니다.
•
승인 요청을 받은 팀장이나, 승인 완료를 받은 신청자 모두 알림으로 알 수 있습니다.
멤버별 누적 휴가 사용 리스트
멤버별로 근속연수에 따른 발생 연차, 사용 연차, 잔여 연차를 한 화면에서 관리할 수 있습니다.
•
발생 연차: 입사일과 근속연수를 기준으로 재직 기간에 따른 연차가 자동 계산됩니다.
•
사용 연차: 연차 적용 기간 동안 사용한 모든 연차가 자동으로 집계됩니다.
•
잔여 연차: 발생 연차에서 사용 연차를 제외한 현재 기준 잔여 연차가 자동으로 계산됩니다.
사실 휴가 신청 관리 사례로 소개했지만,
결재 신청, 비용 승인 등 신청–승인–관리 흐름이 필요한 모든 프로세스에 그대로 적용할 수 있는 구조입니다!
더 자세한 내용은 아래에서 확인하실 수 있어요.
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