핵심 포인트
버튼 한 번으로 쇼츠, 릴스 동시 업로드 캡션 반복 작업을 템플릿으로 정리 노션에서 콘텐츠 관리와 배포 상태를 한 번에 확인 한 달에 10시간 이상을 낭비하는 “노가다” 작업
인스타 들어가서 영상 올리고, 캡션 붙여넣고, 다시 나와서 유튜브 열고 또 업로드하고
이리저리 왔다 갔다 하면서 올리고, 콘텐츠 트래커에 업데이트 하다보면 1시간 정도 걸리는데,
한 달에 15개를 올린다고 하면 15시간을 낭비하게 되는 거더라구요.
그래서 만든 노션 트래커와 메이크 자동화로 콘텐츠 동시 배포 및 기록 관리까지 자동화한 사례를 공유드립니다
전체적인 흐름
1.
노션 영상 업로드, 정보 입력
2.
노션 업로드 버튼 클릭
3.
메이크 릴스·쇼츠 동시 업로드, 상태 업데이트 자동화
4.
노션 자동 상태 업데이트 반영
Notion ㅡ 콘텐츠 트래커
전체적으로 콘텐츠를 한눈에 관리할 수 있습니다.•
영상 링크: 파일은 드랍박스에서, 링크는 노션에 추가해서 해당하는 영상 언제든지 확인ㄹ
•
발행 날짜: 테이블, 캘린더 뷰로 직관적으로 확인
•
업로드 상태: ‘업로드 전’ → 업로드가 완료되면 ‘업로드 완료’로 자동 반영
반복 캡션은 템플릿화 합니다. 포스팅 하단에 해시태그 & 문구를 반복해서 사용하는 경우가 있는데,
노션의 ‘템플릿’ 기능으로 복붙해야하는 불편함을 줄였습니다!
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Notion 콘텐츠 트래커 ㅡ 업로드 현황, 콘텐츠 캘린더 관리
Make ㅡ 업로드 자동화
노션에서 버튼을 누르면 업로드가 시작됩니다.노션에서 버튼 하나로 자동화가 시작되게 만들었는데, 이 버튼이 업로드 트리거 역할을 합니다.
30초만 기다리면 자동으로 배포가 되니, 바로 다른 일에 집중을 할 수 있게 되었어요
업로드가 완료되면 노션에 ‘완료’로 변경됩니다.자동으로 트래커에 반영되니 “이거 언제 올렸지?”, “이거 올렸었나?”하는 경우가 사라졌어요.
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Make 자동화 모듈 ㅡ ‘무료 플랜’으로 한 달에 약 120번 정도 사용할 수 있는 수준
이게 임팩트가 클까 싶었는데, 창 열었다 닫았다 하고, 올리고 나서 오타 확인하고…
이런 부분을 신경 쓰지 않아도 되는 상태가 되니, 하루에 한 시간이나 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되더라구요.
이렇게 구조를 만들어두면, 누가 와도 할 수 있으니 업무 자체도 자연스럽게 정형화 되구요.
기획부터 업로드까지 전체 프로세스를 자동화 할 수는 있지만, 아직까지는 완성도가 떨어지더라구요.
혹시 비슷하게 반복 작업에 시간을 쓰고 계신다면, 지금 당장 사람을 대체하는 완벽한 자동화보다는
“한 번 덜 하게 만드는 구조”부터 만들어보셔도 좋을 것 같습니다
무료로 드립니다!
노션 트래커 + 메이크 자동화 모듈 + 간단한 세팅 가이드