Why it matters?
운영이 한눈에 보이는 조직으로 바뀌면
조직 전체로 보면 수천만원의 운영 비용 차이가 발생할 수 있어요.
하루 평균 2시간 30분의 시간 소요
대표님 포함 구성원 평균 시급 약 5만원 기준
Pain Point
운영을 책임지는 분들의 고민은 항상 비슷했어요.
지금 뭐가 어떻게 되는지 모르겠다. 한눈에 안 보이고, 관리도 안 된다.
“직원들이 뭘 하고 있는지 모르겠다.”
"같은 정보가 카톡, 메일, 엑셀에 따로 있다."
“지금 어떤 업무가 진행 중인지 알기 어렵다.”
“그냥 체계가 없다.”
어느 조직에서나 생길 수 있는 문제죠!
🏥 병원
🚀 스타트업
✨ 뷰티·클리닉
🍽️ 음식점
🎓 학원
🏋️ 헬스장
📚 스터디카페
🖼️ 미술관·전시관
🏛️ 재단·협회
🌿 웰니스 매장
이런 고민이 반복되고 있지는 않나요?
01
정보 파편화
정보를 찾기 어렵고, 퇴사 시 정보도 증발•
“이건 어디 있지?” 매번 헤매며 같은 작업이 반복됨
•
자료는 있지만, 필요한 정보를 찾기 어려움
02
체계 없음
관리 기준 불명확, 사람의 기억과 경험에 의존•
현재 어떤 업무가 진행 중이고, 누가 맡고 있는지 알 수 없음
•
휴가 사용 현황을 알 수가 없고, 메신저·엑셀 등 기록 방식도 제각각
03
가시성 부족
운영 전반을 한눈에 파악하기 어려움•
자원 및 물품 현황 파악이 어렵고, 부족·과잉 준비가 반복
•
매출·성과 지표를 운영 판단 기준으로 보기 어려움
실제 운영 경험을 바탕으로,
스타트업 COO, 쿠팡이츠서비스 PMO로 일하며
직접 적용해봤던 업무 프로세스와 운영 방식들을
필요에 따라 함께 공유합니다.
조직의 현황과 사용 중인 시스템에 맞춰
가장 효율적인 구조를 제안합니다.
Solution
노션 기반 운영 시스템으로 문제를 해결해요.
시스템 구축 후, 최대 2회 추가 미팅을 통해 운영 시스템과 업무 프로세스가 조직에 맞게 도입되도록 함께 조정합니다.
ex ㅡ 관리 시스템 구성 예시
🗂️ 업무
📌 프로젝트
🏖️ 휴가
🤝 채용
🗓️ 일정
👥 인사
🏷️ 자산·재고
💰 매출·비용
🎯 목표
📄 문서(회의록, 매뉴얼 등)
📣 마케팅
📊 성과 지표
🧑💼 고객·환자
🏢 파트너·지점
01 ㅡ 조직의 모든 정보를 체계적으로 구조화
서류, 업무 기록, 운영 히스토리 등 조직의 모든 자료를 노션에 통합해 관리할 수 있습니다.
직원이 바뀌어도 과거 자료가 그대로 남아 업무 흐름을 이어가기 쉽고, 필요한 정보를 언제든지 빠르고 효율적으로 찾을 수 있어요.
조직의 모든 자료와 기록을 축적
02 ㅡ 반복 업무를 줄이고 효율을 높이는 자동화
사람이 일일이 처리하고 업데이트 하던 작업을 자동화해 비효율을 최소화합니다.
맞춤형 노션 구조화와 자동화를 기반으로 운영 흐름에 자연스럽게 적용합니다.
장기적으로 봤을때 리소스를 더 중요한 업무에 투입할 수 있어, 운영 효율을 높이고 비용 부담을 낮출 수 있습니다.
예시) 버튼 하나로 유튜브, 인스타그램 자동 업로드
03 ㅡ 업무·운영 현황이 한눈에
정보가 흩어져 있어 진행 상황 파악이 어렵고, 불필요한 확인과 커뮤니케이션이 반복되는 문제를 해결합니다.
“현재 진행 상황이 어떻지?” 매번 묻거나 이리저리 찾아보지 않게 되며,
흩어진 정보를 하나의 구조로 정리해 확인·조율에 소모되던 시간을 줄이고 효율적인 운영이 가능해집니다.
예시) 스타트업 프로젝트, 업무 협업 관리
실제 구현 사례
블로그
영상
노션으로 만들면 이런 점이 좋아요.
빠른 구축
별도 개발 없이 빠르게 구축 가능해, 시스템 개발 대비 시간과 비용이 절감됩니다.
유연한 구조 설계
조직 구조가 변하더라도, 그에 맞춰 시스템을 유연하게 다시 설계할 수 있습니다.
높은 자유도
업종·조직에 맞춰 원하는 대부분의 운영 구조를 설계할 수 있습니다.
이렇게 진행돼요.
소요 시간
협업 속도, 구축 범위에 따라 전체 일정은 달라질 수 있으며, 원활하게 진행될 경우 완성까지 평균적으로 약 1~3주일 정도 소요됩니다.
제공 범위
메인작업
* 커스텀 내부 운영 시스템 셋업
* 시스템 사용법 및 노션 기본적인 기능·구조 교육
사후관리(작업 완료일 기준 1개월간)* 노션 기능 & 시스템 관련 기본 문의 대응
* 필요 시 보완 피드백 및 온보딩 과정 지원 (주 1회, 월 최대 2회)
기존 시스템에서 부분적인 수정을 중심으로 하며, 전체 구조 변경이나 전면 수정은 포함되지 않습니다.
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