시간과 비용을 줄이는, 우리 조직의 맞춤형 통합 관리 시스템
진행 중인 모든 업무와 조직의 현황을 한눈에 보고,
반복되고 불필요한 일은 자동화로 줄여
전체적인 운영 효율을 높입니다.
실제로 쓰이는 운영 환경을 만듭니다.
시스템은 조직의 실제 운영과 업무 진행 방식을 이해하고,
그에 맞는 구조를 잡아야 제대로 자리 잡을 수 있습니다.
현장에서의 운영 경험을 바탕으로,
스타트업 COO, 쿠팡이츠서비스 PMO로 일하며
직접 적용해봤던 업무 프로세스와 운영 방식들을
필요에 따라 함께 공유합니다.
조직의 현황과 업무 흐름에 맞춰,
운영과 생산성에 실제로 도움이 되는
'사용하는 시스템’을 경험해보세요.
노션을 기본으로 사용하되, 업무 상황에 따라 스프레드시트나 다른 도구도 함께 활용할 수 있습니다.
기존에 내부에서 사용 중인 시스템을 고려해 가장 효율적인 구조를 제안합니다.
Pain Point
이런 상황 겪어보신 적 있지 않으셨나요?
스타트업
•
프로젝트·업무 현황이 정리되지 않아 진행 상황 파악이 어렵다.
•
자료와 업무 히스토리가 남지 않아 같은 일을 계속 다시 하게 된다.
학원·기관
•
수업 변경·휴강·보강 공지를 수십 명에게 매번 하나하나 직접 보내야 한다.
•
학생별 수강 정보와 이력이 흩어져 있어 상담 시 매번 다시 확인해야 한다.
음식점
•
근무 스케줄 관리 미흡으로 스케쥴과 급여 정산이 자꾸 꼬인다.
•
매출·주문은 POS에 쌓이지만, 매장 운영에 필요한 기준으로 한눈에 파악하기 어렵다.
병원·클리닉
•
상담·관리 이력이 정리되지 않아 담당자 변경 시 혼선이 생긴다.
•
상담은 꾸준히 진행되는데, 실제 시술까지는 잘 이어지지 않는 이유를 모르겠다.
웰니스 매장
(요가, 헬스장 등)
•
회원 이력·만료 관리가 되지 않아 재등록 관리가 어렵다.
•
출결·이용 기록이 남지 않아 회원 이용 패턴을 파악하기 어렵다.
Solution
이런 방식으로 해결할 수 있어요.
01 ㅡ 조직의 모든 정보를 체계적으로 아카이빙
서류, 업무 기록, 운영 히스토리 등 조직의 모든 자료를 노션에 통합해 관리할 수 있습니다.
직원이 바뀌어도 과거 자료가 그대로 남아 업무 흐름을 이어가기 쉽고, 필요한 정보를 언제든지 빠르고 효율적으로 찾을 수 있어요.
조직의 모든 자료와 기록을 노션에 아카이빙
02 ㅡ 업무·운영 현황이 한눈에 보이는 구조화
업무 정보가 흩어져 있어 진행 상황 파악이 어렵고, 불필요한 확인과 커뮤니케이션이 반복되는 문제를 해결합니다.
“현재 진행·관리 현황이 어떻지?” 매번 묻거나 이리저리 찾아보지 않게 되며,
흩어진 정보를 하나의 구조로 정리해 확인·보고·조율에 소모되던 시간을 줄여 효율적인 운영이 가능해집니다.
03 ㅡ 반복 업무를 줄이는 운영 자동화·효율화 설계
사람이 일일이 처리하고 업데이트 하던 작업을 자동화해 누락·중복·비효율을 최소화합니다.
효율적인 노션 구조화와 자동화 설계를 기반으로, 필요에 따라 외부 툴을 함께 활용해 운영 흐름에 자연스럽게 적용합니다.
결과적으로 운영 리소스를 더 중요한 업무에 투입할 수 있어, 운영 효율을 높이고 비용 부담을 완화할 수 있습니다.
실제 구현 사례
.png&blockId=2e9ecbcf-213e-80ff-8716-d294518cda8b&width=1024)
.png&blockId=2efecbcf-213e-80d6-8c13-f687ce3facb0&width=1024)
.png&blockId=2f0ecbcf-213e-80f3-ab3f-ec06a923f3d0&width=1024)
.png&blockId=2f0ecbcf-213e-8080-8d41-db7d96a80e0d&width=1024)
노션으로 만들면 이런 점이 좋아요.
빠른 구축
별도 개발 없이 빠르게 구축 가능해, 시스템 개발 대비 시간과 비용이 절감됩니다.
높은 자유도
업종·조직에 맞춰 원하는 대부분의 운영 구조를 설계할 수 있습니다.
유연한 구조 설계
조직 구조가 변하더라도, 그에 맞춰 시스템을 유연하게 다시 설계할 수 있습니다.
다양한 조직에 적용할 수 있어요!
음식점 학원 교육기관 스터디카페·독서실 소규모 브랜드·샵 뷰티·웰니스 매장 헬스장 요가·필라테스 스타트업 재단·협회 병원·클리닉 커뮤니티·모임이렇게 진행돼요.
제공 범위
메인작업
* 커스텀 내부 운영 시스템 셋업
* 시스템 사용법 및 노션 기본적인 기능·구조 교육
사후관리(작업 완료일 기준 2개월간)* 노션 기능 & 시스템 관련 기본 문의 대응
* 필요 시 보완 피드백 미팅 (월 4회, 최대 8회)
기존 시스템에서 부분적인 수정을 중심으로 하며, 전체 구조 변경이나 전면 수정은 포함되지 않습니다.
소요 시간
협업 속도, 구축 범위에 따라 전체 일정은 달라질 수 있으며, 원활하게 진행될 경우 완성까지 평균적으로 약 2~4주일 정도 소요됩니다.
진행 프로세스
사전 단계
01 사전 체크인 미팅 진행 (무료 / 온라인)
대략적인 목적, 예산 범위, 일정, 필요 범위을 간단히 파악합니다.
02 워크플로우 검토 및 견적 안내
원하는 업무 흐름 구현 가능 여부를 검토하고, 구현 범위와 예상 결과를 정리해 맞춤 견적을 전달합니다.
03 진행 확정 시 계약서 전달
작업 단계
01 사전 미팅 진행(대면 또는 온라인)
사용 목적, 현재의 고충, 조직 구조를 파악하며, 현재 상황에 맞는 구조와 흐름을 중심으로 “어떻게 구성되면 좋을지”를 대략적으로 정리합니다. 작업에 필요한 자료와 준비 사항을 안내합니다.
02 방향성 정리 → 싱크업 미팅 진행(1회)
본격적인 작업에 앞서 작업 범위, 기대 결과물, 기대 효과를 공유드리고, 방향성을 협의하여 최종적으로 확정합니다.
03 노션 운영 시스템 초안 제작 → 중간 점검 온라인 미팅(1회)
04 피드백 반영하여 완성물 제작 → 사용법 설명 및 교육 온라인 미팅(1회)
05 (사후관리) 보완 피드백 및 시스템 온보딩 과정 지원(월 4회, 최대 8회)
필요 시 시스템이 조직에 원활하게 도입되도록 시스템 보완 사항을 반영하고 운영 흐름을 함께 점검합니다.
Let’s connect
궁금한 점이나 남기고 싶은 내용이 있다면 자유롭게 적어주세요.
연락처를 함께 남겨주시면 확인 후 답변드릴게요!
바로 연락주셔도 좋아요
E. syoon9211@gmail.com
Tel. 010-2959-4792